Szanowni Państwo;
Informujemy, iż od dnia 25 maja 2018 r. obowiązują przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane poniżej jako „RODO” .
Obowiązywanie przepisów RODO nakazuje nam przekazanie Państwu czyli osobom fizycznym, w tym osobom fizycznym prowadzącym działalność gospodarczą oraz osobom fizycznym reprezentującym osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej wszystkich niezbędnych wg przepisów RODO informacji o tym, w jaki sposób przetwarzamy i chronimy posiadane przez nas Państwa dane osobowe.
INFORMACJA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH
- Administrator danych.
Administratorem Państwa danych osobowych jest: NanoTech Diamond Poland Spółka z o.o., wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000686024, z siedzibą w Warszawie, ul. Okrętowa 4, NIP: 522-29-14-737, REGON: 367786772. Administrator w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej może używać również oznaczenia: NTD Poland.
- 2. Cel przetwarzania danych.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- a) przede wszystkim wykonania umowy lub podjęcia działań niezbędnych dla zawarcia i wykonania umowy, np. kontakt telefoniczny lub e-mail w celu ustalenia, odwołania lub zmiany terminu, zakresu, sposobu wykonania dostawy towaru (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- b) wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w tym ustalenia, zabezpieczenia, obrony, dochodzenia roszczeń,
- c) marketingu produktów i usług Administratora (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przy czym nastąpi to wyłącznie w takim zakresie, w jakim zgodnie z prawem i dobrowolnie wyrazili Państwo na to wyraźną zgodę.
- 3. Zakres danych przetwarzanych przez Administratora.
Administrator będzie przetwarzać podane przez Państwa:
– dane osobowe, jak np.: imię, nazwisko, dane adresowe, NIP, numer telefonu, adres e-mail,
– informacje o zakupionych towarach i wykorzystanych usługach.
- 4. Odbiorcy danych osobowych.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych w podanych powyżej celach, Państwa dane osobowe mogą być przekazywane lub powierzane podmiotom uprawnionym do ich pozyskania na podstawie przepisów prawa:
- a) podmiotom świadczącym usługi outsourcingowe dla Administratora, w tym: usługi kurierskie, usługi księgowe, usługi IT, usługi prawne, usługi marketingowe i/lub eventowe dla Administratora,
- b) organom publicznym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów.
- 5. Przekazywanie danych do państw trzecich.
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
- 6. Okres przechowywania danych.
Dane przetwarzane na podstawie udzielonej przez Państwa zgody na przetwarzanie w celach marketingowych będą przetwarzane nie dłużej niż jest to konieczne do osiągnięcia celu, dla którego zgoda została udzielona, nie dłużej jednak niż przez okres dziesięciu lat od momentu ostatniego kontaktu z Państwem.
Pozostałe dane będą przechowywane przez dziesięć lat od ostatniego zdarzenia mogącego powodować wszelkie ewentualne wzajemne roszczenia z jakiegokolwiek tytułu lub podstawy prawnej. Dla niektórych roszczeń czas ten może ulec wydłużeniu, jeżeli z powszechnie obowiązujących przepisów prawa wynikać będzie dłuższy okres przedawnienia.
Po upływie powyższych okresów czasu dane będą usuwane.
- 7. Uprawnienia posiadacza danych.
Zgodnie z przepisami RODO informujemy, że przysługuje Państwu prawo:
- a) dostępu do Państwa danych (art. 15 RODO),
- b) żądania sprostowania Państwa danych (art. 16 RODO),
- c) żądania usunięcia Państwa danych (art. 17 RODO),
- d) żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych (art. 18 RODO),
- e) cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem – w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na postawie udzielonej przez Państwa zgody (art. 13 ust. 2 lit. c RODO),
- f) do przeniesienia Państwa danych (art. 20 RODO),
- g) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych (art. 21 RODO).
- h) wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego do spraw ochrony danych osobowych.
Wykonanie powyższych uprawnień można dokonać poprzez przesłanie Państwa oświadczenia na e-mail: office@ntdpoland.pl
- 8. Dobrowolność podania danych przy zawarciu umowy i konsekwencje ich niepodania.
W zakresie, w jakim Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania dostawy towaru, podanie danych jak np.: imię, nazwisko, dane adresowe jest wymogiem ustawowym oraz umownym i dane te są niezbędne do prawidłowego zawarcia i realizacji umowy sprzedaży. Niepodanie przez Państwa tych podstawowych danych osobowych spowoduje niemożność zawarcia i realizacji umowy. Podanie takich danych osobowych, jak np. numer telefonu lub adres e-mail jest dobrowolne, ich niepodanie w zasadzie nie zawsze będzie skutkowało odmową zawarcia czy wykonania umowy. W takim jednak przypadku Administrator nie będzie mógł kontaktować się z Państwem telefonicznie oraz za pomocą poczty elektronicznej.
- 9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.
Dane osobowe Państwa nie będę podlegać zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
- 10. Środki ochrony danych osobowych.
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z wymogami bezpieczeństwa przewidzianymi przez obowiązujące przepisy prawa. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzania danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych, w tym w celu zabezpieczenia ich przed udostępnieniem osobom nieuprawnionym, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
- 11. W przypadku zmiany treści lub zmiany interpretacji przepisów RODO, a także zmiany treści lub zmiany interpretacji przepisów prawa związanych z przepisami RODO, Administrator może zmienić lub uzupełnić niniejszą informację o ochronie danych osobowych.
Z poważaniem
Zespół NanoTech Diamond Poland
NanoTech Diamond Poland Sp. z o. o.
ul. Okrętowa 4; 01-309 Warszawa
tel: +48 (22) 666-24-06 fax: +48 (22) 398-23-10
NIP: PL522-29-14-737, KRS: 0000325164
Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy
XIII Wydział Gospodarczy KRS
kapitał zakładowy: 50 000,00 PLN